Estamos em busca de um profissional organizado, detalhista e com boa capacidade de comunicação para dar suporte às nossas operações. O Assistente Administrativo na Bertoldo Transportes atua diretamente no fluxo de documentos e no suporte ao setor logístico e financeiro, garantindo que a rotina administrativa ocorra sem falhas.
Principais Responsabilidades:
- Contato com Motoristas, realizando o acionamento para carregamento após a definição das viagens;
- Vinculação das entregas no GM (aplicativo do cliente), garantindo que todas as informações estejam corretamente atreladas no sistema;
- Realizar emissões de romaneio CTE, bem como controlar as entregas no dia a dia junto com o Motorista;
- Prestar suporte às filiais sempre que necessário, auxiliando nas demandas operacionais.
- Auxiliar na emissão e conferência de documentos de transporte (CT-e e MDF-e).
- Realizar o acerto de contas com motoristas (conferência de despesas, combustível e diárias).
- Alimentar planilhas de controle interno e atualizar o sistema de gestão (TMS, SSW).
- Atendimento telefônico e via WhatsApp a clientes e fornecedores.
- Organização de arquivos e suporte ao setor financeiro (contas a pagar/receber).
- Apoio na rotina de faturamento da unidade.
Requisitos e Qualificações:
- Ensino Médio completo (Desejável cursando Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).
- Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para preenchimento de planilhas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas (preferencialmente em transportadoras).
- Boa escrita e fluidez na comunicação.
- Capacidade de organização e gestão de prioridades.
Diferenciais:
- Conhecimento prévio em legislação básica de transporte de cargas.
- Experiência com sistemas de gestão logística (TMS, SSW).
- Residir em Londrina ou cidades próximas (Cambé, Ibiporã).
O que Você Vai Ganhar (Benefícios):
Vale Alimentação: O vale-alimentação é uma boa base para uma vida ativa e saudável.Buscamos um perfil ágil e proativo. Experiência em transportadora será considerada um diferencial, assim como vivência com a dinâmica do transporte.
Prêmio de Assiduidade: Recompensamos sua regularidade e compromisso com o time;
Seguro de Vida: Para você trabalhar com tranquilidade;
Convênio com o Sest Senat: Acesso a serviços essenciais e atividades de lazer;
Plano de Carreira Efetivo: Valorizamos nossos talentos e oferecemos oportunidades reais de crescimento interno.
Horário:
21:00h| 02:00h| 03:00h| 06:00h ( considerando 1h de intervalo).
